OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO
Dyrektor Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Nowej Wsi
ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy
sekretarza zespołu
w wymiarze 1 etatu
1. Wymagania formalne:
- spełnienie wymagań określonych w art. 6 ust. 1 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008r. (Dz. U. z 2016 r., poz. 902),
- preferowane wykształcenie wyższe,
- staż pracy 2 lata – mile widziane doświadczenie na stanowisku sekretarza placówki oświatowej.
2. Wymagania dodatkowe:
- dobra znajomość przepisów prawa oświatowego i Kodeksu Pracy, znajomość zagadnień kadrowych, znajomość prawa pracy oraz praktycznego ich stosowania, znajomość przepisów ustaw o pracownikach samorządowych oraz rozporządzeń Rady Ministrów w sprawie zasad zatrudniania i wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych jednostek samorządu terytorialnego, ustawy o ochronie danych osobowych,
- obsługa komputera - WORLD, Excel, poczta elektroniczna, Internet,
- obsługa urządzeń biurowych,
- znajomość SIO,
- łatwość w redagowaniu pism urzędowych,
- umiejętność sporządzania wymaganej dokumentacji pracowniczej, a także sprawozdań i dokumentów do GUS, ZUS, PFRON itp.,
- komunikatywność, życzliwość, cierpliwość, umiejętność pracy w zespole, łatwość nawiązywania kontaktów, odporność na stres.
3. Przewidywany zakres wykonywanych zadań:
Do zakresu obowiązków sekretarza należeć będzie między innymi:
- Dokonywanie czynności związanych z prowadzeniem wszelkich spraw kadrowych pracowników, w tym:
- sprawy związane z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy,
- prowadzenie akt osobowych, ewidencji nauczycieli stażystów, obsady kadrowej z podziałem na stopnie awansu zawodowego nauczycieli,
- prowadzenie ewidencji obecności w pracy i czasu pracy,
- wydawanie skierowań na badania profilaktyczne i kontrolowanie terminów ważności tych badań,
- przygotowywanie pism związanych ze zmianą wynagrodzenia, dodatków, nagród jubileuszowych, wynagrodzenia za urlop, ekwiwalentów, odpraw itp.
- rozliczanie godzin ponadwymiarowych nauczycieli,
- sporządzanie zmian w płacach,
- ustalanie uprawnionych do dodatkowego wynagrodzenia rocznego,
- przeliczanie godzin pracy nauczycieli w ramach etatu składanego z różnego tygodniowego pensum,
- aktualizowanie wewnątrzszkolnych aktów prawnych z zakresu spraw kadrowych i ich dostosowanie do ustaw i rozporządzeń (regulaminy, instrukcje, dokumentacja kontroli zarządczej).
- Prowadzenie teczek akt osobowych, prowadzenie rejestrów pracowników zatrudnionych, zwolnionych, innych związanych z zakresem pracy, prowadzenie ewidencji urlopów, kar, odznaczeń i wyróżnień, rocznych i wieloletnich planów wypłat nagród jubileuszowych.
- Sporządzanie i gromadzenie, a także przechowywanie sprawozdań statystycznych na potrzeby GUS oraz władz oświatowych.
- Sporządzanie raportów w systemie teleinformatycznym do Krajowej Bazy o Emisjach Gazów Cieplarnianych i Innych Substancji.
- Opracowywanie planów wynagrodzeń pracowników na dany rok budżetowy.
- Nadzorowanie terminowości umów o świadczenie usług ( dostawy energii elektrycznej, gazu, usług komunalnych, badań pracowniczych, itd.).
- Opracowywanie planu i preliminarza wydatków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, prowadzenie kart świadczeń socjalnych, przygotowywanie dokumentacji pożyczek mieszkaniowych itp., obliczanie wysokości przyznanych świadczeń i sporządzanie list wypłat.
- Systematyczne aktualizowanie danych w zmodernizowanym SIO.
- Opracowywanie i wprowadzanie danych do SIO w wersji podstawowej.
- Wdrażanie procedury i przeprowadzanie brakowania dokumentacji, która utraciła przydatność.
- Prowadzenie spraw emerytalno - rentowych, kompletowanie dokumentacji do ZUS.
- Sprawy uczniowskie: przygotowywanie dokumentacji w zakresie rekrutacji dzieci do przedszkola oraz dokumentacji o świadczenie usług przedszkolnych.
- Kompletowanie dokumentów dla uczniów kończących edukację w gimnazjum, wystawianie legitymacji szkolnych i ich aktualizowanie, sporządzanie duplikatów na wniosek rodziców uczniów.
- Współdziałanie w zakresie zakupu biletów miesięcznych dla uczniów, sporządzanie wniosków o wystawienie faktury do KZK GOP.
- Współdziałanie w zakresie spełniania obowiązku szkolnego i obowiązku nauki oraz rocznego przygotowania przedszkolnego.
- Prowadzenie ewidencji środków trwałych i pozostałych środków trwałych w podziale na gimnazjum i przedszkole.
- Uzgadnianie wartości inwentarza szkoły i przedszkola z ewidencją finansowo – księgową.
- Prowadzenie składnicy akt zgodnie z przepisami kancelaryjnymi.
- Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania.
- Prowadzenie kancelarii Zespołu zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
- Sporządzanie sprawozdań GUS (Z-03, Z-06) .
- Sporządzanie deklaracji na podatek od nieruchomości.
- Zaopatrzenie szkoły i przedszkola w artykuły biurowe, środki czystości, druki szkolne, dzienniki lekcyjne, świadectwa itp. niezbędne do bieżącego funkcjonowania placówek.
- Terminowe wykonywanie doraźnie zleconych przez Dyrektora zadań wynikających z potrzeby zapewnienia prawidłowego funkcjonowania szkoły i przedszkola.
4. Warunki pracy i płacy:
Wynagrodzenie zgodne z ustawą o pracownikach samorządowych oraz regulaminem wynagradzania pracowników nie będących nauczycielami zatrudnionych w ZSP w Nowej Wsi.
5. Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny,
- życiorys - CV,
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
- dokumenty potwierdzające wykształcenie, staż pracy, ukończone kursy i szkolenia,
- inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
- oświadczenie o niekaralności.
6. Określenie miejsca i terminu składania wymaganych dokumentów:
Wymagane dokumenty należy złożyć w terminie do 5 czerwca 2017 r. do godz. 15:00 w sekretariacie Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Nowej Wsi, ul. A. Zawadzkiego 161 w zamkniętej kopercie z dopiskiem " Nabór na stanowisko sekretarza zespołu" Aplikacje, które wpłyną po określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Dyrektor ZSP telefonicznie zaprosi kandydatów wybranych spośród ofert na rozmowy kwalifikacyjne. Informacja o wyniku naboru umieszczona będzie na stronie internetowej www.zsp.mierzecice.pl.
Dokumenty: list motywacyjny i CV powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
Dyrektor ZSP w Nowej Wsi
mgr Dorota Sypniewska
Metryka dokumentu
ukryjTytuł dokumentu: | Ogłoszenie o naborze na stanowisko sekretarza Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Nowej Wsi |
---|---|
Podmiot udostępniający informację: | 42-460 Mierzęcice, ul Wolności 95 |
Informację opublikował: | Przemysław Krawczyk |
Data publikacji: | 22.05.2017 14:36 |
Informację aktualizował: | Przemysław Krawczyk |
Data aktualizacji: | 22.05.2017 14:51 |